Los cuadrantes de trabajo son fundamentales para organizar los horarios laborales de cualquier equipo. Cada organización tiene necesidades específicas de planificación, y existe una gran variedad de tipos de cuadrantes de trabajo diseñados para cubrirlas de forma eficiente.
Desde cuadrantes fijos para empleados de oficina a tiempo completo hasta modelos totalmente flexibles para equipos remotos, actiPLANS le permite gestionar todos los escenarios desde una sola plataforma.
En este artículo, analizamos los principales tipos de cuadrantes de trabajo que puede crear con actiPLANS y explicamos cómo utilizarlos eficazmente en distintos contextos empresariales.
1. Cuadrante de trabajo fijo
Comencemos por lo básico.
Un cuadrante de trabajo fijo implica que el empleado inicia y finaliza su jornada laboral a la misma hora todos los días. Este tipo de cuadrantes de trabajo se repite semanal y mensualmente sin variaciones, salvo por vacaciones o días libres puntuales.
Con actiPLANS, puede gestionar este tipo de cuadrantes de trabajo sin complicaciones.
Imagine que dirige una empresa de manufactura con turnos fijos. A continuación, le mostramos cómo puede asignar estos cuadrantes de trabajo a su equipo con actiPLANS:
Paso 1
Abra la configuración de Type of Schedule e indique Shifts como nombre predeterminado para la planificación de cuadrantes de trabajo.
Paso 2
Cree todos los tipos de turnos existentes en su empresa (por ejemplo, primer, segundo y tercer turno).
Paso 3
Acceda a la interfaz de Shifts y asigne los cuadrantes de trabajo a los miembros del equipo para un período prolongado. Para mayor comodidad, puede agrupar empleados por departamentos.
actiPLANS compartirá automáticamente los cuadrantes de trabajo creados con sus empleados por correo electrónico.
Nota:
De la misma forma, puede crear cuadrantes de trabajo rotativos utilizando la línea de tiempo visual. No olvide considerar las ausencias del personal, resaltadas en gris claro, y solicitar a su equipo que solicite permisos con antelación.
2. Cuadrante de trabajo flexible
A diferencia del cuadrante fijo, el cuadrante de trabajo flexible ofrece mayor autonomía. El empleado debe cumplir una cantidad de horas determinada, pero puede elegir cuándo y desde dónde trabajar.
La gestión de cuadrantes de trabajo flexibles es uno de los puntos fuertes de actiPLANS.
Paso 1
Configure sus ubicaciones personalizadas.
Paso 2
Distribuya las ubicaciones entre los empleados. Los propios trabajadores pueden gestionar sus cuadrantes de trabajo, y usted recibirá notificaciones automáticas por correo electrónico.
Paso 3
Genere el Locations Report para analizar el tiempo trabajado en cada ubicación y complementar sus decisiones de gestión de recursos.
3. Cuadrantes de trabajo a tiempo completo vs. parcial
Los cuadrantes de trabajo a tiempo completo suelen implicar 40 horas semanales, mientras que los cuadrantes a tiempo parcial cubren solo una parte de esa jornada. Independientemente del tipo de contrato, actiPLANS le permite planificarlos fácilmente.
4. Cuadrantes de trabajo estacionales
Cuando la carga laboral varía según la temporada, los cuadrantes de trabajo estacionales resultan clave para mantener la eficiencia operativa.
5. Cuadrantes de trabajo por horas y horas extra
Los cuadrantes de trabajo basados en horas son ideales para empleados por hora y para el control legal de horas extra y descansos. La integración con actiTIME le permite analizar estos datos con precisión.
